Return to site

4 méthodes efficaces pour gérer son temps

Kaban / GTD / Zen To Do / Pareto

· COACHING,GESTION DU TEMPS,KANBAN,PARETO

LE KABAN PERSONNEL

Le KABAN est une méthode d'organisation visuelle inspirée du système TOYOTA de gestion des processus.

Ce type de management de son activité est simple et rapide à mettre en place.

En plus de la mémoire visuelle ce système sollicite la mémoire kinétique de manière à mieux s'approprier le planning de ses activités.

Il permet de consulter sa progression et de partager en un clin d'œil l'ensemble des choses à faire.

Le principe étant de disposer des post-it de différentes couleurs sur un tableau divisé en 3 ou 4 colonnes.

Chaque post-it représente une tâche. Ils sont mobiles et doivent donc être déplacés en fonction de l'avancement.

Chaque colonne est dédiée à une catégorie:

- A FAIRE

- EN COURS

- A SUIVRE ou DELEGATION

- TERMINE

Ce processus permet d'obtenir de bons résultats sur la productivité et la planification. Applicable dans les secteurs personnels (famille/enfant) et professionnels (équipe/collaborateur).

LA GETTING THINGS DONE OU GTD

Cette méthode inventée par David ALLEN permet de booster son efficacité personnelle et sa productivité.

Elle se base sur deux approches principales:

- PROCESSUS: Rationaliser sa gestion des tâches et activités

- SYNTHESE: Bilan hebdomadaire dans le cadre de l'amélioration continue - Aide à la décision

Le processus étant, pour chaque tâche qui se présente, de se poser des questions simples et d'agir selon une méthode d'organisation et de classement.

En voici le résumé:

ACTIVITE PRO/PERSO

- Est-ce actionnable ?

- Choix Oui/Non

RESULTAT: Prise de décision puis Action

- Quelle action ?

- Qui fait quoi ?

- Quand ?

BILAN HEBDOMADAIRE

- Vérification / décision d'amélioration / planification

Pour comprendre, mettre en place et maintenir dans le temps la GTD, il est nécessaire de se faire accompagner par un coach professionnel spécialiste de la gestion du temps.

LA ZEN TO DO OU ZTD

Cette méthode d'organisation élaborée par Léo BABAUTA a pour philosophie: "TOUT REUSSIR SANS STRESSER"

La Zen To Do simplifie la GTD pour se concentrer sur les objectifs.

Elle se base sur un cycle d'amélioration continue et sur 10 habitudes élémentaires à appliquer au quotidien.

Voici les 10 éléments du cycle:

- Collecter

- Traiter

- Planifier

- Agir

- Standardiser

- S'organiser

- Réviser

- Simplifier

- Appliquer en routine

- EPANOUIR (dans le cas d'un développement personnel)

Chaque habitude doit être explicitée en fonction du type d'organisation (personnelle ou professionnelle)

Nous pourrions résumer cette méthode ainsi: PLAN / DO / CHECK / ACT / ENJOY

La ZTD peut être simplifiée en 8 habitudes selon l'objectif, elle nécessite elle aussi l'accompagnement d'un coach.

LE PARETO DU TEMPS

Cette méthode se base sur le principe du 20/80 issu de la loi de PARETO. Elle s'applique notamment dans la gestion du temps et dans l'efficacité au travail.

En une phrase: 80% DES RESULTATS (positifs/négatifs) SONT OBTENUS PAR 20% DU TRAVAIL

Ce système permet de distinguer précisément l'essentiel de l'accessoire.

Le PARETO DU TEMPS en 4 objectifs résumés:

- Définir l'objet de l'analyse

- Lister les résultats positifs ou négatifs ainsi que leurs causes

- Quantifier le nombre d'occurrences par cause

- Agir sur les causes les plus représentées - Action de levier

Pour accompagner cette méthode les notions suivantes sont importantes à appliquer:

- CONTRIBUER (aider/former)

- ECONOMISER (réduire le temps des gaspillages ou dévoreurs de temps)

- STANDARDISER (rationaliser les tâches répétitives)

- ORGANISER (planifier en fonction des objectifs)

- PRIORISER (Allouer du temps en fonction de l'objectif)

Le PARETO DU TEMPS peut-être extrêmement efficace mais il demande une réelle "gymnastique" et du temps pour être mis en place. Cette méthode ne peut-être appliquée sans le support d'un coach spécialiste de ce système et de son organisation.

Cyril LOBJOIS

En tant que coach spécialiste de la GESTION DU TEMPS, j'accompagne au quotidien mes clients professionnels(managers/entrepreneurs/dirigeants) et particuliers (futurs mariés/étudiants...) dans leur organisation.

La planification et la proactivité permet de se concentrer sur l'essentiel mais surtout se consacrer sur ce qu'on aime le plus dans la vie : sa famille, ses loisirs, ses amis, ses projets...

"Mieux gérer son temps c'est mieux vivre" Cyril L.

All Posts
×

Almost done…

We just sent you an email. Please click the link in the email to confirm your subscription!

OK